MS Word क्या है- Learn MS Word in Hindi

यदि आप कंप्यूटर चलाते है तो जानते होंगे कि MS Word क्या है (What is MS Word in Hindi) क्यूंकि MS Work Documents तैयार करने के लिए बहुत आवश्यक है. MS Work का इस्तेमाल करना बहुत आसान है बस आपको इसके Basic Command पता होना चाहिए. अक्सर ऐसे बहुत लोग होते है जो अपने डॉक्यूमेंट को बनवाने या उसमे कुछ बदलाव करने के लिए साइबर कैफ़े जाते है, लेकिन यदि आपको MS Word Command के बारे में जानकारी हो तो आप घर बैठे डॉक्यूमेंट से सम्बंधित काम आसानी से कर सकते हो.

MS Word ऑफिसियल कार्यों में इस्तेमाल होने वाला टॉप सोफ्टवेयर में से एक है. इससे कई सारे काम किये जाते है जैसे Resume बनाना, आर्टिकल लिखना इत्यादि. MS Word को कंप्यूटर और स्मार्ट फ़ोन दोनों में चला सकते है यदि आपने अभी तक Install नहीं किया है तो जरुर Install कीजिये. आज इस पोस्ट में हम जानेंगे कि MS Word क्या है (What is MS word in Hindi), विशेषता और इसे किसने बनाया है.

What is MS Word in Hindi

MS Word क्या है (What is MS Word in Hindi)

MS Word या Microsoft Word ग्राफिकल वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेर है जिसका इस्तेमाल Globally किया जाता है. MS Word Application Software है जिसका इस्तेमाल User डॉक्यूमेंट बनाने या एडिटिंग करने के लिए करते है. MS Word को Microsoft कंपनी से सन 1983 में बनाया था. तब से लेकर आज तक MS Word के कई सारे Version पब्लिश किये जा चुके है.

शुरुआत से ही MS Word वर्ड प्रोसेसिंग के लिए अपनी एक अलग पहचान बना लिया था और यही वजह है की इतने वर्षो के बाद भी यह टॉप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम माना जाता है. MS Word, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक हिस्सा है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में और भी प्रोग्राम सम्लित रहते है जैसे MS Excel, MS Power Point, MS Picture Manager इत्यादि. पहले MS Office केवल कंप्यूटर के लिए बनाया गया था, मगर अब इसे स्मार्टफ़ोन में भी इस्तेमाल कर सकते है.

MS Word Layout और आप्शन

एक बढ़िया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए बहुत सारी एडिटिंग करनी पडती है. फाइल एडिट करने के लिए हमें यह इस बात की जानकारी होना अति आवश्यक है कि MS Word में Tools कौन कौन से होते है उनका इस्तेमाल कैसे करते है. तो चलिए सबसे पहले इसके Layout को विस्तार से समझते है.

ms word in hindi language

Title Bar – यह MS Word प्रोग्राम का सबसे उपरी हिस्सा होता है. जिस फाइल को हम Open करते है उसका नाम यहाँ दिखाई देता है, लेकिन यदि कोई नई फाइल खुली है तो By Default Document 1 दिखाई देगा. File को Save करते समय हम कोई सा भी नाम रख सकते है और जब इस फाइल को दोबारा खोलेंगे तो वही नाम दिखाई देगा.

Menu Bar -Menu Bar, Title bar के निचले हिस्से को कहते है. Menu bar को Tab bar भी कहा जाता है क्योंकि इसके अन्दर बहुत सारे Tab सम्लित रहते है. सभी Tab का एक अलग Ribbon होता है.

Ribbon – Menu Bar के निचले हिस्से को Ribbon bar कहते है. इसमें विशेष टास्क से सम्बंधित कमांड्स को Browser करने के लिए Tab दिए गए होते है. ये Tab अलग अलग ग्रुप में बटे हुए होते है और जब हम किसी Tab पर क्लिक करते है तो उसके सभी आप्शन खुल जाते है.

Scrollbar – यह MS Word प्रोग्राम के दाई ओर Vertical स्थिर रहता है. जब कोई आर्टिकल बड़ा होता है और कई पेजे में लिखा होता है, तब Scrollbar की मदद से ऊपर से निचे जा सकते है. किसी भी पेज में Jump करने के लिए Scrollbar की मदद ले सकते है.

Status Bar – यह विंडो के नीचे स्थित होता है जिसमे पेज संख्या, कुल शब्दोंर की संख्याे, भाषा इत्यादि दिखाई देती है. इस Bar की मदद से पेज को Zoom In और Zoom Out कर सकते है.

Quick Access Toolbar – यह MS Word के दाईं ओर स्थित रहता है, जिसमे बहुत सारे महत्वपूर्ण बटन सम्लित रहते है जैसे – Save, Undo, Redo इत्यादि. यहाँ पर हम अपनी जरूरतों के अनुसार किसी भी बटन को जोड़ या हटा सकते है.

Text Area Bar – यह अहम् Bar होता है जहा सभी कंटेंट लिखा जाता है. MS Word प्रोग्राम में Text Area मध्य भाग में स्थित होता है और यही पर अपने कंटेंट को रोचात्मक बना सकते है.

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MS Word की विशेषता -MS Word Features in Hindi

MS Word के कुछ ऐसे Features होते है जो Documents बनाने और उसमे एडिटिंग करने में आसान बना दिया. तो चलिए जानते है की MS Word डॉक्यूमेंट बनाने के लिए क्या क्या Features प्रदान करता है.

1. WYSIWYG (What you see is what you get) की स्क्रीन – यह इस बात की जानकारी देता है जो भी डॉक्यूमेंट हम MS Word पर बना रहे है उसे Print करने पर या दुसरे डिवाइस में खोलने पर ठीक उसी प्रकार से दिखाई पड़े जैसे पहले था.

2. Spell check – MS Word में जब कोई आर्टिकल लिखा जाता है उसे चेक करने के लिए built-in dictionary होती है. यदि आर्टिकल में कोई Grammar या Phrase की गलती है तो उस Word के निचे लाल रंग की लाइन आ जाएगी. कभी कभी ऐसा होता है कि यदि को शब्द गलत लिखा है तो उसे MS Word Automatically सही कर देता है.

3. Text-level features – आर्टिकल को स्टाइलिश बनाने के लिए bold, underline, italic कर सकते है.

4. Page-level features – Pagination के लिए indentation, paragraphing और justification कर सकते है.

5. External support – MS Word का इस्तेमाल करना दूसरे प्रोग्राम की तुलना में बहुत आसान और ज्यादा features है. इसके अलावा और भी MS Office के Programs है.

Microsoft Office Button क्या है और इसे कैसे इस्तेमाल करें?

MS Office में File Menu को ही Office Button कहा जाता है. जिसके अन्दर कई प्रकार के Commands का संग्रह होता है जैसे – New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,Publish और Close. आप निचे दी फोटो में देख सकते हैं.


नोट
Office Button सभी Office Suits के समान कार्य करता है जैसे MS Word, MS Excel, और MS PowerPoint.

New

New Command का उपयोग एक New Document बनाने के लिए किया जाता है.जब आप New पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक नया पेज खुलकर सामने आ जाता है. जिसमे आप अपना कार्य कर सकते है. Ctrl+N इसकी Keyboard Shortcut है.

Open

Open Command का उपयोग कंप्यूटर में पहले से स्टोर Document को खोलने के लिए किया जाता है.Ctrl+O इसकी Keyboard Shortcut है.

Save

Save Command का उपयोग File/Document को Save करने के लिए किया जाता है.Ctrl+S इसकी Keyboard Shortcut है.

Save as

Save as Command का उपयोग पहले से Save File/Document को किसी दूसरे File/Document Name या Format में Save कर सकते है.

Print

Print Command का उपयोग File/Document Print करने के लिए किया जाता है.Ctrl+P इसकी Keyboard Shortcut है.

Prepare

Prepare Command का उपयोग किसी File/Document की Properties (Title, Author Name, Subject आदि) देखकर इसमें Edit करने के लिए किया जाता है. इसके अलावा File/Document में पासवर्ड लगाकर सुरक्षित कर सकते हैं, यदि आपके पास कोई Digital Signature है तो उसे भी लगा सकते हैं. इसमें आपको कई सारे बेहतरीन आप्शन मिल जाते है File/Document को Customize करने के लिए.

Send

Send Command का उपयोग File/Document को दूसरे लोगो तक भेजने के लिए किया जाता हैं. इस Command के द्वारा E-mail , E-mail as  PDF Attachment, E-mail as  XPS Attachmentतथा  Internet Fax के रूप में भेज सकते है.

Publish

Publish Command का उपयोग File/Document को Direct Publish करने के लिए किया जाता है.

Close

Close Command का उपयोग File/Document को को बंद करने के लिए किया जाता है. इस Command पर क्लिक करने से Office Programs बंद नही होते है, बल्कि उनमे खुला Current Document बंद हो जाता है.

MS Word डॉक्युमेंट को कैसे प्रिंट करें – How to Print a MS Word Document

Ctrl+S इसकी Keyboard Shortcut है.
डॉक्युमेंट Print प्रिंट करने के लिए आपका कंप्यूटर प्रिंटर से Connected होना चाहिए. प्रिंटर को कंप्यूटर या लैपटॉप से Connect करने के लिए दो प्रकार के Mode होते हैं Wire Mode और Wireless Mode. अब आपको नीचे बताये गए स्टेप को फॉलो करना हैं-

  • सबसे पहले MS Word को Open कीजिए.
  • अब जिस File/Document को Print करना चाहते है, उसे MS Word में Open कर लिजिए.
  • अब File/Document को Open होने बाद Office Button पर क्लिक कीजिए.
  • अब यहां पर Print Option पर क्लिक करना है. या सीधे Shortcut key (ctr+p ) का इस्तेमाल कर सकते हैं.
  • अब आपके सामने MS Word Print Dialog Box Open हो जाएगा. यंहा पर जरुरी Changes करने के बाद जैसे – Printer name, page range,no.of copies, OK बटन पर क्लिक कर दीजिये Print निकाल जायेगा.

MS Word डॉक्युमेंट का Print Preview कैसे देंखे – How to Preview Print in  MS Word?

MS Word में किसी भी File/Document का Print लेने से पहले उसका Print Preview जरुर देखना चाहिए, क्योंकि कई बार ऐसा होता है कि पूरा डाटा एक पेज में नहीं आता या डाटा बगल से कट हो जाता है या फोटो और Text के बीच में काफी ज्यादा Blank Space आ जाता है. ऐसी बहुत सी समस्या आपके साथ भी हो सकती हैं, इसलिए File/Document का Print लेने से पहले एक बार उसका Print Preview जरुर देखें.तो आइए अब जानते हैं की MS Word में किसी File/Document का Print लेने से पहले उसका Print Preview कैसे देखते है.

  • सबसे पहले MS Word को Open कीजिए.
  • अब जिस File/Document को Print करना चाहते है, उसे MS Word में Open कर लिजिए.
  • अब File/Document को Open होने बाद Office Button पर क्लिक कीजिए.
  • अब यहां पर Print Option पर Mouse को ले जाकर उसके सामने दिख रहे Arrow पर क्लिक करना है. ऐसा करने पर आपके सामने Print से संबंधित और Options खुल जायेंगे.
  • अब यहाँ पर Print Preview Option पर क्लिक करना है. जिससे Current Open Document का Print Preview खुल जायेगा.

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